ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ (GDPR)

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Jaroslav Matuška
IČO: 75173247
Sídlo: Josefská 1616/16a, 571 01 Moravská Třebová

Provozovatel fitness centra MT_WORKOUT_GYM, webových stránek www.mtworkout.com a online rezervačního systému https://mt-workout-gym.inrs.cz/ (dále jen „správce“).

Správce zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR), zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a dalšími souvisejícími právními předpisy České republiky.

Ochranu vašich osobních údajů považuji za důležitou součást poskytování služeb MT_WORKOUT_GYM.

2. Jaké osobní údaje zpracovávám

V závislosti na způsobu využití služeb MT_WORKOUT_GYM mohu zpracovávat zejména tyto osobní údaje:

• jméno a příjmení,
• datum narození (pouze při registraci do rezervačního systému),
• e-mailovou adresu,
• telefonní číslo (je-li poskytnuto),
• adresu bydliště nebo fakturační adresu (je-li poskytnuta),
• informace o rezervacích, návštěvách provozovny a zakoupených službách,
• údaje potřebné pro vystavení účetních a daňových dokladů,
• záznamy z kamerového systému,
• fotografie a videozáznamy pořízené při pořádaných akcích nebo během provozu fitness centra, pokud jste udělili souhlas s jejich použitím.

Při jednorázovém vstupu bez registrace může být zpracováno pouze jméno a e-mailová adresa za účelem vytvoření jednorázového vstupu a zaslání QR kódu umožňujícího vstup do provozovny.

3. Za jakým účelem jsou osobní údaje zpracovávány

Vaše osobní údaje zpracovávám zejména za účelem:

• registrace a správy uživatelského účtu,
• umožnění jednorázového vstupu prostřednictvím QR kódu,
• provozu online rezervačního systému,
• evidence rezervací, permanentek a kreditů,
• komunikace s vámi (potvrzení rezervací, organizační informace nebo zaslání QR kódu),
• plnění smluvních a zákonných povinností, zejména vedení účetnictví a vystavování účetních dokladů,
• ověření splnění minimální věkové hranice pro registraci,
• ochrany zdraví osob, ochrany majetku a bezpečnosti provozovny prostřednictvím kamerového systému,
• řešení mimořádných událostí, škodních a bezpečnostních incidentů,
• marketingové prezentace prostřednictvím fotografií a videozáznamů, vždy pouze na základě vašeho souhlasu.

4. Jak dlouho osobní údaje uchovávám

Osobní údaje uchovávám pouze po dobu nezbytně nutnou ke splnění účelu jejich zpracování nebo po dobu stanovenou právními předpisy.

• Údaje související s registrací a rezervacemi uchovávám po dobu trvání registrace a následně po dobu nezbytnou k ochraně práv správce.
• Údaje související s jednorázovým vstupem uchovávám pouze po dobu nezbytnou k evidenci poskytnuté služby a splnění zákonných povinností.
• Účetní a daňové doklady uchovávám po dobu stanovenou právními předpisy.
• Kamerové záznamy uchovávám nejdéle 7 dnů, není-li nezbytné jejich delší uchování z důvodu řešení bezpečnostního incidentu nebo ochrany práv správce.
• Fotografie a videozáznamy pro marketingové účely uchovávám pouze po dobu platnosti vašeho souhlasu nebo do jeho odvolání.

5. Komu mohou být osobní údaje zpřístupněny

Vaše osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny:

• provozovateli rezervačního systému INRS,
• poskytovatelům IT služeb,
• poskytovatelům účetních a daňových služeb,
• orgánům veřejné moci, pokud tak ukládá právní předpis.

Fotografie nebo videozáznamy mohou být zveřejněny pouze v rozsahu odpovídajícím vašemu udělenému souhlasu.

Vaše osobní údaje nejsou prodávány ani poskytovány třetím osobám bez právního důvodu nebo bez vašeho souhlasu.

6. Kamerový systém

MT_WORKOUT_GYM je provozován jako bezobslužné fitness centrum, a proto jsou jeho prostory monitorovány kamerovým systémem.

Kamerový systém slouží k:

• ochraně života a zdraví návštěvníků,
• ochraně majetku provozovatele a klientů,
• prevenci protiprávního jednání,
• řešení mimořádných událostí, úrazů a škodních událostí.

Kamerové záznamy jsou pořizovány na základě oprávněného zájmu správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Na monitorování prostor jsou návštěvníci upozorněni informačními tabulkami umístěnými u vstupu do provozovny.

7. Jaká máte práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:

• požadovat informace o zpracování svých osobních údajů,
• požadovat opravu nebo doplnění nepřesných údajů,
• požadovat výmaz osobních údajů, pokud tomu nebrání právní předpisy,
• požadovat omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování,
• kdykoliv odvolat udělený souhlas se zpracováním fotografií nebo videozáznamů,
• požadovat přenositelnost osobních údajů,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

8. Kontaktní údaje správce

V případě dotazů týkajících se ochrany osobních údajů mě můžete kontaktovat:

Jaroslav Matuška
Josefská 1616/16a
571 01 Moravská Třebová

E-mail: mtworkoutgym@gmail.com

Telefon: +420 775 348 621

9. Závěrečná ustanovení

Tyto Zásady ochrany osobních údajů nabývají účinnosti dnem jejich zveřejnění.

Aktuální znění dokumentu je k dispozici na webových stránkách www.mtworkout.com, v online rezervačním systému a na vyžádání také v provozovně MT_WORKOUT_GYM.